Informationen zur Datenverarbeitung

Datenschutz

Stand: 18. Oktober 2026. Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung auf dieser Website und bei den angebotenen Kontakt- und Bewerbungsformularen.

1. Verantwortlicher

EKxPress Logistics GmbH, Asemweg 5, 73249 Wernau (Neckar), Deutschland. Kontakt für Datenschutzanliegen: info@ekxpress.de.

2. Website-Aufruf und Hosting

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur betrieben. Beim Abruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browserinformationen und Statuscodes verarbeitet. Dies dient dem Betrieb, der Fehleranalyse und der Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung. IONOS beschreibt für seine Webhosting-Protokolle eine anonymisierte IP-Verarbeitung und eine Bereitstellung der Logdaten für bis zu acht Wochen. Abweichende zusätzliche Protokollierungen werden auf dieser Website nicht durch Analyse-Skripte vorgenommen. Erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarungen sind mit dem Hostinganbieter abzuschließen.

3. Kontaktanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und die von Ihnen freiwillig ergänzten Unternehmens-, Telefon- und Transportangaben. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Kommunikation mit Ihnen. Eine darüber hinausgehende Nutzung für Werbung erfolgt über dieses Formular nicht.

4. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Kontaktdaten, gewünschtes Berufsfeld, freiwillige Angaben zur Erfahrung und zum Einstieg sowie freiwillig hochgeladene Unterlagen. Dies dient der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Erforderliche Felder sind markiert; Unterlagen sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie keine Ausweis- oder Gesundheitsunterlagen. Es findet keine automatisierte Bewerberbewertung statt. Eine Aufnahme in einen Talentpool ist nicht Bestandteil dieses Formulars.

5. Empfänger und Übermittlung

Formularnachrichten einschließlich freiwilliger Anhänge werden an info@ekxpress.de übergeben. Zugriff erhalten die für die jeweilige Anfrage bzw. Bewerbung zuständigen Personen und die erforderlichen technischen Dienstleister. Auf dem Webspace wird kein öffentlich zugängliches Bewerbungsarchiv angelegt. Hochgeladene Dateien werden im Rahmen der technischen Verarbeitung und des E-Mail-Versands vorübergehend verarbeitet und nicht dauerhaft als Webdatei gespeichert. Die Verbindung zur Website erfolgt verschlüsselt; für die anschließende E-Mail-Verarbeitung ist die Konfiguration des eingesetzten Maildienstes maßgeblich.

6. Speicherdauer

Kontaktangaben werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Bei einem Vertragsverhältnis gelten die einschlägigen Aufbewahrungspflichten. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, soweit kein Beschäftigungsverhältnis entsteht und keine erforderliche längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung besteht. Bei Einstellung werden erforderliche Angaben in die Personalverwaltung übernommen. Die Löschfristen gelten auch für Unterlagen im E-Mail-Postfach und sind dort organisatorisch umzusetzen.

7. Technisch notwendige Funktionen

Die Formularseiten verwenden ein technisch notwendiges Sitzungscookie zum Schutz gegen missbräuchliche Formulareingaben. Es wird mit Ablauf der Browsersitzung gelöscht. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Trackingcookies eingesetzt. Medien, Schriften und Skripte werden lokal ausgeliefert. Es gibt keine automatisch geladenen Karten-, YouTube- oder Social-Media-Einbettungen. Für die unbedingt erforderliche Formularfunktion ist § 25 Abs. 2 TDDDG maßgeblich.

8. Missbrauchsschutz

Zur Begrenzung missbräuchlicher Einsendungen wird eine mittels geheimem Schlüssel abgeleitete IP-Kennung kurzfristig in geschützten technischen Dateien verarbeitet. Es werden dafür keine Bewerbungsinhalte protokolliert. Die Kennung dient ausschließlich der Begrenzung von Anfragen. Einträge, die älter als 24 Stunden sind, werden beim nächsten Formularaufruf bereinigt; bis zu diesem Aufruf können sie als technische Datei bestehen bleiben. Die Zählung einer Stunde wird für spätere Stunden nicht weiterverwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses am Schutz der Formulare.

9. Ihre Rechte

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu an info@ekxpress.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Sie müssen keine Anfrage oder Bewerbung über diese Website senden. Ohne die im jeweiligen Formular als erforderlich bezeichneten Angaben können wir die Nachricht nicht sinnvoll zuordnen oder beantworten. Sie können stattdessen per E-Mail Kontakt aufnehmen.